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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office für die Zentrale am Standort Emsdetten
location_on Emsdetten, Deutschland
work Vollzeit | Teilzeit
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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office für die Zentrale am Standort Emsdetten
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Noch nie von uns gehört? Das könnte vielleicht daran liegen, dass unsere Produkte zum Großteil für Endverbraucher unsichtbar sind. Dabei sind wir einer der Weltmarktführer in der Vliesstoffbranche. Die breite Produktpalette unserer Business Units fertigen wir an zwölf Standorten in Europa, Asien und den USA. Und das Beste: Bei uns vereint sich die Stabilität eines Familienunternehmens mit modernen Strukturen und Perspektiven einer mittelständischen Unternehmensgruppe. 


Und wir wachsen erfolgreich weiter und brauchen dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office in Teil- oder Vollzeit für die Zentrale am Standort Emsdetten.

Ihre Aufgaben:
  • Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Besuchenden vor Ort, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die entsprechende Stelle im Haus weiter
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und nutzen ihre sehr guten Sprachkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in der Korrespondenz per Brief und E-Mail in Deutsch und Englisch
  • Sie übernehmen die Bewirtung unserer Konferenz- und Meetingräume sowie die Organisation des Fahrzeugpools
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Sie sind für die Pflege unserer Mitarbeiter App myTWE verantwortlich und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung
  • Sie übernehmen verschiedene Prozesse beim Onboarding neuer Mitarbeiter und gehören somit zum HR-Team
  • Sie übernehmen die Urlaubsvertretung der Assistentin der Geschäftsführung und unterstützen sie bei dem Thema Reisemanagement

Als erster Kontakt prägen Sie ganz wesentlich den Gesamteindruck des Unternehmens.

Wer zu uns passt:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, auch aus der Gastronomie, Hotel- oder Veranstaltungsbranche und haben bereits Berufserfahrung in der Arbeit am Empfang bzw. in einer Unternehmenszentrale sammeln können
  • Sie haben Freude am Telefonieren, dem Kundenkontakt und der Organisation diverser Veranstaltungen
  • Sie pflegen einen offenen Umgang mit Besuchern, Führungskräften und der Geschäftsleitung 
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen mit
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

Mit Ihrer offenen und freundlichen Art begeistern Sie Mitarbeitende und Besuchende für unser Unternehmen. 

Unser Angebot:
  • Wir gehen respektvoll miteinander um und versuchen als ein Team viel zu bewegen
  • Förderung individueller Entwicklungsperspektiven
  • Umfassender Gestaltungsfreiraum und flache Hierarchien
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vielfältiges Sportangebot
  • Attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
  • Jobrad, Firmenevents

Und vieles, vieles mehr!

Kontaktinformationen:

Sie empfangen alle Besuchenden stets mit einem Lächeln und sind bestens organisiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Freuen Sie sich auf Ihre Zukunft – wir freuen uns auf Sie.


TWE GmbH & Co. KG

Christina Hörsting

Hollefeldstraße 46

48282 Emsdetten


bewerbung@twe-group.com